ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ!

Секретарь/ Офис-менеджер

В компании Jamstone открыта вакансия «Секретарь/ Офис-менеджер»

Обязанности:

— распределение входящих звонков;

— ведение деловой переписки и телефонных переговоров (в том числе на английском языке);

— ведение делопроизводства;

— выполнение поручений руководителя, бухгалтерии, функциональных отделов компании в рамках своей компетенции;

— встреча и размещение посетителей;

— первичная консультация по товарам и услугам компании;

— ведение табеля учета рабочего времени персонала;

— контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

— административно-хозяйственная работа (своевременный заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.п.);

— работа с техникой: МФУ, факс, мини-АТС, кофемашина и т.д.

— поддержание порядка в кофе-руме, приемной для клиентов, у МФУ, в хранилище канцелярии.

 

Требования:

— опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

— грамотная устная и письменная речь;

— знание делового этикета;

— уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС;

— владение английским языком на уровне от Pre-Intermediate;

— нам нужен энергичный и ответственный специалист с высоким уровнем концентрации и умением всё держать под контролем.

 

Условия:

— работа в стабильной компании (на рынке более 12 лет);

— восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 17.30 (на территории работодателя);

— развозка от и до ст. м. Парнас;

— заработная плата: по результатам собеседования.

 

Просьба: резюме присылать на адрес info@jamstone.ru, с пометкой «Резюме для Надежды/ Марии».